Referat styremøte 18. september 2019 - Skype

 

 

 

Tilstede: Marita, Janet, Line, Ingjerd

Meldt frafall: Silje

 

Sakene som skulle gjennomgås ble oversendt styret i forkant. Hvis det var innvendinger skulle det sendes mail på det. Ingen tilbakemeldinger betyr «enig». Det ble satt en svarfrist på mailen, slik at alle skulle ha mulighet til å svare i forkant av møtet.

 

  1. GF 2020 – blir lagt til Kristiansand fredag 13. mars. Annonse legges ut i alle tilgjengelige kanaler. Frist for bekjentgjøring av dato er 17. januar 2020.

  2. Julegaver 2020 – alle er enige.

  3. Trondheim Hundefestival 2020 – vi er med.

  4. Dommerkonferansen – skulle vært avholdt høsten 2019, men det blir utsatt. Vi lufter i de forskjellige kretser / foreninger til dommere om interessen rundt en slik konferanse. Søknadsfrist er 1. juni året før vi skal avholde en, så det blir tidligst i 2021.

  5. Mestvinnerliste – enighet i nye regler. Se vedlegg. Lista for 2019 kommer.

  6. RAS-dokumentet – jobbes med.

  7. Mail til SBC er sendt for å høre hvorfor ikke norske og svenske medlemmer i SBC stiller likt. De tar opp saken på sitt neste styremøte i slutten av oktober.

  8. Skocken nr. 4/2019 – manusfrist 1. november

  9. Spesialen 2020 – vi ser på plass og dommer. Annonse kommer så snart vi har noe å meddele.

  10. Spesialen 2021 – Søknadsfrist 1. februar 2020.

  11. Ønske om å arrangere kurs / treff – IVB lager et skriv med info om hva NBCK sponser i forbindelse med dette. 

 

Nye regler for utregning av Mestvinnerlista:

 

Følgende regler gjelder for utregning:

 

  • Et år regnes fra 1.januar – 31.desember

  • Hunden må delta på minst 3 arrangement i året

  • Hunden må være norskeid

  • Arrangementene må være i Norge

  • Det må være minst 2 fremmøtte hunder i rasen for at poeng skal telle

  • Det regnes med et tak på 25

 

Begrunnelse:

Taket er det tallet som settes for maks antall frammøtte hunder. Dette for å gjøre konkurransegrunnlaget mer likt (et arrangement med 25 fremmøtte hunder vil gi like mye poeng som et med 40 fremmøtte hunder). Det skal ikke være slik at en hund kun trenger å vinne på ett arrangement med mange påmeldte, for så å bli mestvinner det året.

 

Utregning:

 

Utstilling

6x antall møtte => BIR
5x antall møtte => BIM
4x antall møtte => 2.btk/2.bhk
3x antall møtte => 3.btk/3.bhk
2x antall møtte => 4.btk/4.bhk

 

Agility / lydighet / rally-lydighet

Når en hund stiller i en slik konkurranse, blir det utdelt en poengsum ut ifra hvordan hunden har prestert mht hinder osv. Denne poengsummen blir så lagt til grunn for utregning av poeng til mestvinnerlista. Det er de 3 beste poengsummene som blir tellende.

 

Offentliggjøring:

Listen oppdateres 2 ganger i året, ca. 30. juni og 31. desember. Den legges ut på klubbens hjemmeside / Facebook-side.

 

Oppmerksomhet:

Årets mestvinnende utstilling beardis – de 3 første plasseringene – rosett og diplom.

Årets mestvinnende veteran beardis – den første plasseringen – rosett og diplom.

Årets mestvinnende agility beardis – den første plasseringen – rosett og diplom.

Årets mestvinnende lydighets beardis – den første plasseringen – rosett og diplom.

 

Gyldighet:

Denne utregningen gjelder fra. 1. januar 2020.

Reglene er godkjent av NBCK styret september 2019.

 

 

 

 

 

 

Referat fra styremøte NBCK

Dato: 25.04.19
Tilstedet: Janet, Susanne, Kristin, Marita, Line, Ingjerd og Silje
Referent: Silje

 

 

 

 

Sak 1. RAS/GF 2019

Gjennomgått og diskutert.

 

Sak 2. Ny avtale Trondheim hundefestival.

Diskutert, Line undersøker videre.

 

Sak 3. Oppdatere Brønnøysund med nye styremedlemmer

Ingjerd oppdaterer.

 

Sak 4. Elektroniske kritikker på utstilling.

NBCK + TRD HF. Vi bruker PC vi selv har. Innkjøp av 1 stk PC. TRD HF skaffer egen.

 

Sak 5. Nasjonalitet til dommer på spesialutstillinger.

Styret vedtar at dommere fra alle land kan benyttes så frem det benyttes spesialdommer. Årsaken er sviktende påmeldinger. Antall påmeldte hunder og dommerutgifter samsvarer ikke.
Styret opphever 25.04.19 tidligere vedtak om spesialdommer fra Storbritannia på egen spesialutstilling.

 

Sak 6. Ref. til regnskap fra TRD HF.

Diskutert.

 

Sak 7. Spesialen Sandefjord

Susanne melder om at utstillingskomiteen har kontroll. Nb. påmeldingsfrist 11.mai.

 

Sak 8. Dommerkonferanse 2019

dommerkonferansen forskyves til 2020. Line tar ansvar for dette, og kontakter autoriserte dommeres forening.

 

Sak 9. Julegaver 2019 til klubbens medlemmer.

Enstemmig ja.

 

Sak 10. Utregning mestervinnerlister

Utstillingskomiteen V/Nina og Susanne lager nye regler og sender styret.

 

Sak 11. RFA (Rasklubbenes FellesAllianse)

Diskutert men ikke avklart om vi fortsetter å være med.

 

Sak 12. RAS Oppdateringer

Ingjerd og Susanne oppdaterer tabeller

 

Sak 13. valpeannonser på facebook

Valpeannonser kan legges ut gratis på klubbens side på facebook I tillegg til på klubbens hjemmeside under fanene valpeformidling/Innmeldte parringer/Planlagte kull og Fødte kull. Dette gjelder dog kun for klubbens medlemmer

 

Sak 14. Norske medlemmer i SBC

Norske medlemmer i SBC sidestilles ikke, medlemmsprisen er den samme for norske og svenske medlemmer. Styret sender en henvendelse til SBC om dette og ber om begrunnelse for forskjellsbehandlingen.

 

Sak 15. gamle papirer

Skannes og lagres eksternt i en “sky”.

 

Sak 16. Fellesmail til hundeklubber deltagelse utstilling d

NBCK sier ja til at rasen kan delta på alle utstillinger (bortsett fra de som faller sammen med spesialen vår.)

 

Sak 17 Skocken

Vi håper på flere innlegg fra klubbens medlemmer for publisering i Skocken.

 

 

 

Referat fra styremøte 15. januar 2019

 

Avholdt på Skype.

Tilstede: Janet, Silje, Marita, Kristin, Ingjerd

Frafall: Birgitte

 

Styremøtet ble viet til Rasekonferansen som skal være 16. mars i Kristiansand, med påfølgende GF. Vi ble enige om følgende program:

 

Rasekonferanse 09:00 – 11:00

Lunsj 11:00 – 12:00

Rasekonferanse 12:00 – 14:00

Pause 14:00 – 14:30

Medlemsmøte 14:30 – 15:30

Pause 15:30 – 16:00

GF 16:00 – 17:00 (med forbehold om sluttid)

Middag 18:00

 

Mail sendes ut til alle medlemmer med info om programmet og tidsfrister.

 

Vi ble enige om arbeidsfordeling i forhold til hvem som skal samle tall til statistikkene som må oppdateres i RAS. I tillegg ble vi enige om hvem som skal kontakte forsikringsselskaper for å samle inn relevant informasjon i forhold til forsikrede hunder og skademeldinger.

 

Neste møte ca. midten av februar.

 

Ingjerd van Bruggen

15. januar 2019

Styremøte» NBCK 13. desember 2018

 

Styremøte uke 41 – ikke avholdt.

 

Det har i høst vært helt umulig å få avholdt styremøte, pga sykdom og andre uforutsette ting.

 

Følgende er tatt via enkelte samtaler, og via mail til resten av styret.

 

  1. Økonomien

Ferdig ført pr. oktober 2018. Foreløpig ca. 8.000,- underskudd. Venter inntekter fra Trondheim Hundefestival, og en regning for siste Skocken.

  1. Samarbeidet med RFA

Vi fortsetter samarbeidet. Pr. idag har vi ingen som ønsker å delta på møtene, men vi får saker etc. tilsendt pr. mail slik at vi kan uttale oss i forkant av hvert møte. Mail er sendt RFA vedr. dette.

  1. Utstillinger

Spesialen går i Sandefjord som planlagt. Ikke samarbeidsutstilling / fellesutstilling for gjeterhundraser i 2019. Vi avventer for 2020 og ta en avgjørelse på neste styremøte. Komiteen har en plan for spesialen 2020, så vi får se i forhold til den.

  1. Utstillingsmailer

Vi utarbeider en fellesmail til alle hundeklubber som gir dem tillatelse til å ha med vår rase på alle utstillinger for 2020 med unntak av vår spesial.

  1. Mestvinnerlistene

Ønskelig å få disse inn på hjemmesiden. Vi jobber med saken.

  1. Valpeformidlingen

Ved innmelding av kull vil oppdrettere få svarmail fra oss med påminnelse om retningslinjer for bruk av NBCKs valpeformidling (med link til reglene).

  1. RAS

Vi jobber med dokumentet / statistikker fram mot konferansen i mars 2019.

 

IVB

16.12.18

Referat fra styremøte i Norsk Bearded Collie Klubb Onsdag 29. august 2018 via FBchat

 

Tilstede: Ingjerd van Bruggen, Marita Nyhagen, Birgitte Dahlen, Janet Longberg, Kristin Flåtestad

Forfall: Silje Sørby

 

 

 

  1. Referat, godkjent uten endringer

  2. Spesialen 2019

-leder informerte, utstillingskomiteen er godt igang

3. Spesialen 2020

-utstillingskomiteen jobber med plass

4. Uformelt arrangement sørlandet 2019

-Silje og Ingjerd undersøker muligheter

5. RAS 2019

-invitasjon klargjort og godkjent

-viktig å få med oppdrettere

-nødvendige bookinger er foretatt

-annonse publiseres i Skocken og via mail til medlemmer

6. Skocken, frist 01.11.2018

 

Minner om neste møte uke 41 (onsdag eller torsdag)

 

 

Referent

Birgitte Dahlen

290818

 

Referat fra styremøte i Norsk Bearded Collie Klubb onsdag 27. juni 2018 på Skype

Tilstede: Ingjerd van Bruggen, Marita Nyhagen, Birgitte Dahlen, Kristin Flåtestad, Silje Sørby

Forfall: Janet Longberg

 

  1. Tingenes tilstand

Vi er ett styremedlem mindre. Oppgavene fordeles på følgende måte:

      • Referater – Birgitte

      • Hjemmesiden – Janet

      • Facebook – Janet (og Nina Klemp)

      • Utstillingsmailer – Utstillingskomiteen

      • Kontakt RFA – Avventer, vi tar en diskusjon på neste styremøte

 

  1. Forrige referat

Gjennomgått, med noen få oppdateringer:

Rasekonferansen:

  • bestille hotellrom til møteleder (som har takket ja til å komme)

  • bestille konferanserom for møtet og GF

  • bestille lunsj og middag

IVB skal ordne dette

  • på neste styremøte ser vi på invitasjoner og annonsering, som vi bør få ut tidlig på høsten 2018. Oppdrettere får direkte invitasjon, fellesmail til alle medlemmer, annonse på hjemmesiden og Facebook. Vi er tidligere blitt enige om at alle som har interesse for rasen har muligheten til å komme – vi må ha påmelding (mht mat).

 

  1. Spesialen 2018 – Janet og Marita er på plass. Janet skriver kort referat. Marita lager innlegg til Skocken.

 

  1. Spesialen 2019 – Deltagelse på felles arrangement i år var et prøveprosjekt, om vi skulle delta på dette også neste år. Etter hva som ble erfart er det ikke slik en spesial vi ønsker oss. Vi vil derfor avholde «vanlig» NBCK-spesial i 2019 på Østlandet.

Utstillingskomiteen må forsøke å sjekke ut hvor NKK planlegger sin spesial i juni 2019, slik at vi får bestilt plass så fort som mulig.

Vi forstår at det kan være vanskelig å få NKK til å komme med plass, men det har stor betydning i forhold til avstand til arrangementet osv. Styret må hjelpe til med å «legge press på» NKK så godt det lar seg gjøre, og få de til å forstå at det faktisk er viktig også for raseklubbene at de bestemmer seg for lokasjon i forhold til deres arrangement.

 

  1. Økonomi – uforandret

 

  1. NBCK lover – kort info: Vi har fått en tekst fra NKK som vi må følge som standard for våre lover. Disse ble godkjent på GF 2018, og skulle bare sendes til NKK for endelig godkjennelse. Men NKK kommer med korrigeringer (til og med korrigeringer i teksten som de ikke hadde i sitt opprinnelige forslag). Lovene våre er derfor ikke godkjent av NKK, og må bearbeides på nytt. IVB jobber med dette og har dialog med NKK. Lovene kan derfor ikke godkjennes av NBCK før på GF 2019, så får vi håpe at NKK blir fornøyde da og kan godkjenne de. Enn så lenge er det «gamle» lover som gjelder – slik de er presentert på hjemmesiden.

 

  1. Brev fra dommerforeningen – forslag på svar er sendt styremedlemmene. Alle leser igjennom og vi får sendt svaret vårt til foreningen.

 

 

  1. Facebook – Det har vært en sak oppe i nyhetene om ansvar i forhold til siden og de som er medlemmer. Artikkelen kan leses her:

https://www.dn.no/etterBors/2018/06/12/2042/Jus/datatilsynet-om-facebook-ansvar-vanskelig-a-gi-krystallklare-svar

Umiddelbart kan man bli ganske så betenkt når man leser dette. Vi må ta en vurdering på dette som står der, og jobbe videre med dette.

Vi følger alle med på hva som blir skrevet i kommentarfeltet på innleggene. Dog kan det være at noe glipper, så tilbakemelding fra medlemmer er fint. Det er for tiden bare greit på vår Facebook-side.

 

  1. Nordiske cert og utstillinger – Vi må ta dette videre på neste styremøte.

 

  1. Eventuelt

  • treff i Drammens-området – Birgitte – jobber videre med det

  • treff på Sørlandet – Silje – jobber videre med det

  • Neste styremøte – i slutten av august

 

 

Referent:

Ingjerd van Bruggen

27. juni 2018

Referat fra styremøte i Norsk Bearded Collie Klubb tirsdag 8. mai 2018 på Skype

Tilstede: Ingjerd van Bruggen, Janet Longberg, Marita Nyhagen
og Nina M Nikolaisen

Forfall: Kristin Flåtestad, Birgitte Dahlen og Silje Sørby

 

1. Godkjenning av referater

Referatet fra både forrige styremøte og møtet i Raseklubbenes Fellesallianse ble godkjent. Begge legges ut på hjemmesiden.

2. Økonomi
Fortsatt god. Omtrent samme på konto som sist.


3. Møte i Raseklubbenes Fellesallianse
Nina refererte fra møte,basert på referatet hun har skrevet.

4. Spesialen 2018
Ingen fra utstillingskomiteen skal dit, men minst 2 fra styret drar oppover for å bidra.
Dommeren har bestilt flybilletter.
Hovedsponsor: Hund som Hobby i Trondheim.
Vi ønsker å ha litt flotte premier i årene fremover. Ber Nina K undersøke pris på BIR/BIM dekken. Vi må huske dommergave, gjerne en suvenir som minner om Norge.

5. Dommer- og oppdretterkonferanse 2019
-
Oppdretterkonferanse : Legger den til Scandic Hotell Kristiansand. Samme helg som NKK utstillingen, på motsatt dag. Konferanse først, så årsmøte og middag om kvelden.
Alle medlemmer i klubben med interesse for rasen inviteres. Det er RAS som skal diskuteres, siden den skal oppdateres innen 1.1.2020. Vi må sjekke statistikker osv på forhånd.
Vi ser på RAS dokumentet på neste styremøte, og diskuterer innholdet.
Alle i styret ser gjennom dokumentet på forhånd, det ligger ute på klubbens hjemmeside.

Dommerkonferanse: Gardermoen Airport Hotell er en aktuell plass en ettermiddag på høsten 2019. Vi bestiller mat og konferanserom på hotellet. Dommere og styret i NBCK kan delta. Her må det være påmelding. Datoen for konferansen bestmmes på neste styremøte.

Vi vurderer å oversette rasekompendiummet til engelsk,også for senere bruk. Marita undersøker muligheter for å få dette gjort.

 

6. Eventuelt
- Birgitte jobber videre med å få til et treff på østlandet
- Silje har lyst til å arrangere et treff på Sørlandet.
- Det må skaffes mer stoff til Skocken. Neste manusfrist er 15.8 til blad nr 3/2018.
Utgivelse 2.oktober 2018.
- Vi begynner å premiere Årets Veteran fra 2017. Rosett og diplom. Dette er sendt.

 

 

Referat fra styremøte i Norsk Bearded Collie Klubb, Torsdag 5. april 2018 på Skype

 

Tilstede: Ingjerd V Brüggen,Janet Longberg, Kristin Flåtestad, Marita Nyhagen
Birgitte Dahlen og Nina M Nikolaisen

Forfall: Silje Sørby

 

 

      1. Godkjenning av referater

        Referatet fra både generalforsamlingen og konstituerede styremøte ble godkjent.
        Janet er med på å administrere klubbens hjemmeside sammen med Nina N.

         

        2. Økonomi

        Har hatt en del salg i salgsboden. Vipps fungerer veldig bra. Ca 233 000,-
        på konto.


3. Skocken.
Manusfrist nr 2/2018 er 1.mai, bladet kommer ut 15.juni. Ingjerd må skrive litt fra leder.

 

 

4. Hjemmesiden vår. Hva skal legges ut ?
- Annonse i forbindelse med spesialen + informasjon angående ekstrautstillingen i juni.
Be om at utstillingskomiteen lager dette. Bør også legges ut på FB, og informeres om i mail til medlemmene.
- Referat fra styremøtene skal legges ut. Må sørge for at personopplysninger ikke blir offentliggjort.

- Sett på dato for oppdatering ( i ettertid ser det litt vanskelig ut)
-
Oppfordre på FB oppdrettere til å legge ut valpekull på hjemmesiden

5. Dommer- og oppdretterkonferanse 2019
-
Oppdretterkonferanse først. RAS dokumentet skal oppdateres innen 1.1,2020.
Det skal gjennomgås her. Få med så mange oppdrettere som mulig. Alle har som regel noe å bidra med. Våren 2019, 1 dags konferanse. Legges i forbindelse med NKK- utstilling. Lørdag, med generalforsamling etterpå. Foredragsholder ?
- Dommerkonferanse. Høst 2019. Innleder ? Nok med en dag/kveld.

 

6. Høring angående organisering av NKK.
Møte i Raseklubbenes Fellesallianse onsdag 25.april. Nina N drar dit.
Styret leser gjemnnom høringen og gir eventuelle innspill. Nina sender link.

 

7. Eventuelt
- Forslag om å arrangere «beardis»-treff i Østlandsområdet. Birgitte ser nærmere på dette. Klubben sponser.
- Undersøke på FB – gruppen om hvilke aktiviteter folk ønsker i klubben. Janet lager et forslag og sender til styret.
- Lovene er snart ferdig redigert.
- Søknad om fritak fra fullcertordningen må sendes snart.

Tinnoset 06..05.2018
Nina M Nikolaisen
Referent/sekretær

Referat fra konstituerende styremøte 16.mars 2018

 

Fredag 16.mars 2018, etter generalforsamlingen
på Scandic Hotel Sørlandet, Krstiansand

 

 

Tilstede: Ingjerd V Brüggen, Kristin Flåtestad , Silje Sørby og Nina M Nikolaisen

 

 

Konstituering :

 

Ingjerd: Leder + kasserer

Janet: Nestleder

Nina N: Sekretær + ansvarlig for hjemmesiden

Kistin: Styremedlem

Marita: Styremedlem

Birgitte: Varamedlem

Silje: Varamedlem

 

Janet er adminstrator for klubbens side på Facebook,sammen med Nina Klemp og Nina M Nikolaisen. I ettertid har Ingjerd og Nina blitt enige om at Janet også blir med på å adminstrere klubbens hjemmeside. Nina N har ansvar for saksliste og referater i forbindelse med styremøter, svare på utstillingsøknader (svarer ja på alle unntatt det som kolliderer med egne arrangementer), og deltar som møterepresentant i Raseklubbenes Fellesallianse. Hun har også ansvaret for koordineringen i forbindelse med rasespesialen i 2019, det er som vanlig utstillingskomiteen som har ansvaret for gjennomføringen av den.

Marita har ansvar for at det sendes inn stoff fra klubben til Skocken, svenskenes medlemsblad som vi har noen sider i. Kristin er styrets representant i utstillingskomitéen, og hjelper Marita med å få inn stoff til Skocken ved behov. Birgitte er 1. vara og Silje er 2. vara.

Vararepresentantene deltar på styremøtene, der alle har møteplikt. Meld forfall hvis du erforhindret fra å delta! Styremøtene foregår på Skype, og korrespondanse på mail!

 

Møte i RFA onsdag 25.april 2018.

Det er sendt ut innkallelse til et møte i Raseklubbenes Fellesallianse onsdag 25.april i forbindelse med NKK sin høring om organiseringen av organisasjonen. Vi er enige om at det er viktig at vi deltar på dette møtet. Nina M Nikolaisen drar fra oss.